“不行,今天必须把这批物资盘清楚!”在海油发展采办共享中心物资管理部,小小的格子间里传出仓储管理资深专务唐涛的声音。对于他骤然“高八度”的音调,同事们似乎已习以为常。

平日里,唐涛温文尔雅,可一旦遇到有违“合规”的情况,他立马变身手握铁尺的“法官”——没有丝毫商量的余地。这些年的工作经验使他明白:倘若仓储管理松懈,轻则引起账实不符,重则导致生产断供。

“太严了吧?”“有必要这样吗?”这些年,唐涛也听到过一些不理解的声音。

“有没有办法既让大家理解,又能做好仓储管理?”唐涛思前想后,坚信唯有以身作则、加强沟通,才能与仓库使用单位携手达成最优解。

2021年,唐涛牵头对海油发展现有的仓储管理制度进行合并、拆分或新增。吃透新老制度、梳理业务流程、征求各单位意见、优化调整完善……面对复杂的流程和13家单位的不同要求,唐涛将需要沟通、确认、对细节的事儿放在白天做,晚上则一点点梳理并形成管理内容。

同事们说,他的状态极像认真打磨工件的手艺人。在他和同事们的努力下,海油发展供应链仓储物流管理办法、物资处置管理细则、仓储物资账实一致性管理细则等制度被一一制订推行,为海油发展的仓储管理规范化奠定了更坚实的制度基础。

海油发展因产业链长、业务分布广,仓库地点也极为分散。为了管好每一个仓库,唐涛自行制作了两张图:一张图上标记着海油发展250余个仓库地点,他去过和没去过的仓库也被区分标记,从天津到海南,越是边、小、散的仓库,越能看到唐涛的足迹;另一张是密密麻麻的信息表格,里面详细列出了每一个仓库的类型、面积、库龄、结构和联系人。时间一长,这两张图深深地印在唐涛脑海中,即便不翻出来,他也能对每一个仓库的情况如数家珍。

看单据、查现场、问询、记录……为了在或蹲或站时也能方便记录,唐涛总是随身携带一块A4纸大小的文件夹板。除了检查,他还会协助分析仓库管理中的薄弱项,用准备好的制度一对一地向库房管理员宣贯;遇到大伙不理解甚至认识难以一致的问题,他便拿出合规管理的典型案例加以剖析。在他的耐心讲解下,仓库使用单位对规范管理越来越理解,也逐渐配合,持续改进。近年来,经过他和部门同事、兄弟单位的共同努力,海油发展成功建成2个“五星级”库房、2个“四星级”库房。

推动供应链数字化平台仓储物流模块上线、实现WMS(仓储管理)系统升级、推进仓储集约化管理和区域化共享……随着工作经验的积累和业务水平的提升,唐涛在海油发展仓储管理中取得的成果越来越多。

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