档案与时代同行
是今年“6·9”国际档案日的主题
当前
人工智能（以下简称“AI”）浪潮奔涌而来
深刻重塑各行各业发展形态
公司档案工作积极顺应时代变革
顺势而为、乘势而上
紧抓数智化发展新机遇
以AI技术赋能档案全链条提质增效
使档案“活”起来、“智”起来
让档案资源在服务企业决策、支撑经营管理
传承央企文脉中焕发新活力、展现新价值
数智赋能 务实笃行｜档案AI应用初具成效
公司坚持“守正、创新、实干、担当”八字方针
围绕企业高质量发展要求
聚焦档案工作痛点难点
稳步推进AI技术与档案全流程深度融合
数智化转型初见成效、亮点频现
01
公司总部开发档案智能检索及智能问答功能，激活档案数据价值。
✅ 基于大语言模型构建智能检索引擎，替代传统关键词检索模式。系统依托AI中台，将用户自然语言问题查询转化为检索指令，匹配档案资源。
✅ 基于大语言模型构建智能问答引擎，实现档案咨询自动化。系统整合企业制度、标准规范，构建问答知识库，借助AI中台解析用户自然语言咨询意图，在知识库中匹配对应答案。
总部数字档案馆界面
02
中南院积极探索AI与档案业务融合，打造智能知识服务体系。
✅ 启动新一代数字档案馆建设，将AI融入收集、整理、保管、利用等工作环节，规划单独建设档案数据模块，以建设档案高质量数据集为目标。
✅ 在“AI·觅”智能办公平台部署“项目档案监督检查问题分析”等七项档案服务智能体，实现部分档案服务“一键输出”；将二十余项档案管理标准嵌入企业知识库，提供高效的档案知识问答。
图1：智能体广场
图2：项目档案监督检查问题智能分析界面
03
西南院运用AI技术，创新工程设计档案开发利用模式。
✅ 融合知识图谱与大模型技术，依托工程设计档案，构建电力工程知识图谱智能问答系统，实现知识定位、关联推理和精准问答，提升设计工作效率，持续为“业务+AI”提供知识支撑。
✅ 数字档案资源全面接入AI智能检索与分类模型，为报告智能编制等AI应用提供档案数据支撑，支持语义查询，革新档案资源开发利用模式，为设计工作提供准确、方便、及时的档案数据服务。
图1：智能问答及溯源界面
图2：档案数据支撑报告智能编制界面
04
广东院以档案资源开发为抓手，打造档案数字人IP“广小文”。
✅ 在公司“同心同行”企业文化宣传平台上线“请听档案说一《永恒的记忆》”专栏，数字人“广小文”通过视频讲述、图文解读等形式讲好企业发展故事，传播企业文化；且数字人“广小文”也已参与到6·9国际档案日宣传、档案培训、保密培训等多项活动中。
✅ 2026年升级“广小文”，上线企业级智能体“智询档案”与BOT“数字员工”，7*24小时提供档案咨询服务和文档工作支持。自主开发多个针对文档信息管理场景应用的AI辅助小工具，提升文档管理工作效率和质量。
图1：数字人IP“广小文”
图2：档案智能体“智询档案”界面
05
葛洲坝建设公司基于公司干部档案系统进行能力扩展，构建项目适配人员智能筛选平台。
✅ 建设高质量干部人才专题数据库，从干部档案系统中提取专业、业绩、履历等核心数据，经脱敏处理后形成可供检索的结构化知识库。
✅ 智能体通过问答交互提供人事选人用人推荐，配备适配人事专业话术与模糊需求的相关算法；通过为岗位预设确定性规则，基于人才专题数据库与规则条件进行匹配，生成辅助评价，输出匹配说明，有效辅助人工决策。
干部档案系统界面
06
葛洲坝交投公司立足高速公路工程档案管理需求，推动档案工作由“被动存储”向“主动赋能”跃升。
✅ 智能著录与精准检索：OCR智能识别、自动拆卷与元数据提取，AI精准分类定期，人工干预趋零；视频人脸识别驱动人物自动提取，实现秒级精准检索。
✅ 知识图谱赋能决策：深度挖掘档案关联关系，构建知识图谱，有效支撑智能化决策分析。
知识图谱
以AI为翼 赴时代之约
档案无声，见证岁月变迁；
智能有为，赋能时代前行。
新征程上
公司档案工作将紧跟时代步伐
以AI为引擎
以转型发展为路径
持续深耕档案数智化建设
不断提升档案工作精益化、现代化、智能化管理水平
让档案与时代同行、与企业共进
为公司高质量发展注入更加坚实的档案力量！
如果由你设计一个档案AI助手
你希望它有什么特别功能？留言区见！
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